PARTES DE LOS CERTIFICADOS Y LAS CONSTANCIAS

Los certificados y constancias se elaboran en papel con membrete y sus elementos se distribuyen de la siguiente manera:

 Numero (referencia)

Es opcional llevar un control de expedición, numero consecutivo que se ubica de dos a tres interlineas del margen superior y según el estilo elegido. Le puede anteceder el código de dependencia determinado por cada empresa en particular.

Las entidades educativas están obligadas a numerar los certificados y las constancias en forma secuencial.

FECHA

Los datos de la ciudad de origen y la fecha de expedición se escribe de dos a tres interlineas del numero (referencia) o de cuatro a seis del margen superior, cuando no hay numero y en forma completa , en orden de dia, mes (en minúsculas ) y años sin separarlos con puntos.

EJEMPLO

                                 

                                 Popayán, 15 de noviembre de 2008

CARGO

El cargo del responsable se anota en mayúscula sostenida, centrado, precedido de los artículos EL o LA y de tres a cuatro interlineas de la fecha.

EJEMPLO

                                              LA GERENTA DE TALENTO HUMANO

IDENTIFICACION

Las expresiones CERTIFICA O HACE CONSTAR seguida de dos puntos (:) se escriben de tres a cuatro interlineas del cargo, centradas y en mayúscula sostenida. (Puede utilizarse en negrilla para resaltar).

EJEMPLO

EL DIRECTOR DE PERSONAL

HACE CONSTAR: