TEXTO

De tres a cuatro interlinea  de  la identificación  y contra el margen izquierdo se inicia el texto

Con la conjunción que ala que siguen los datos del solicitante que pueden ser.

 -Tratamiento, nombre completo del solicitante en mayúscula sostenida, y el número del             documento  de identidad.

-Razón social de una empresa, en mayúscula sostenida, y NIT.

EJEMPLOS

Que el señor  HUGO DE LA ROCHA MONTOYA, con  cedula de ciudadanía 70.048.946 de…

Que a INDUSTRIAS PLASTICAS S.A.,  con NIT 890 980 900-5 se les retuvo…

Se emplea interlineación de uno y medio o dos.  Entre renglones y el doble entre párrafos.

Se redacta en forma clara, breve directa, corte y se expresa  en tercera persona  del singular.

Es importante que no presente errores técnicos ortográficos gramaticales ni de puntuación.

La presentación debe ser impecable si borrones ni repisados

 En el último párrafo se especifica  el motivo por el cual se expide la certificación  y de preferencia,  se incluye el destinatario.

EJEMPLOS

Esta constancia se expide para ratificar su asistencia a la reunión.

Este certificado se expide para ser presentado al inurbe, con el fin de solicitar crédito de vivienda.

FIRMANTE

El nombre de la persona responsable se escribe en mayúscula sostenido, de cuatro de seis interlineas del último renglón del texto y según el sitio elegido.

En el caso de dos firmantes sus datos se pueden distribuir uno bajo el otro o en pareja. En caso de dos o más firmante si el número es impar, el último se centra.

  

TRANSCRIPTOR

A dos interlineas del firmante y contra el margen izquierdo se anota el nombre (con mayúscula inicial) e inicial del apellido, de la persona responsable de transcribir el documento. Se recomienda emplear letra más pequeña y en caso de nombre compuesto es conveniente escribir uno de los dos.

CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS EXPEDIDOS POR CENTROS EDUCATIVOS

En centros educativos la responsabilidad la tienen dos personas, el director del establecimiento y el secretario. Los dos cargos se escriben de tres a cuatro interlineas de la fecha, centrados, en mayúscula sostenida y precedidos por los artículos EL o LA, según corresponda.

EJEMPLO:

LA RECTORA Y EL SECRETARIO GENERAL DEL COLEGIO SANTA TERESITA

Las expresiones CERTIFICADO o HCACER CONSTAR, seguidas de dos puntos (:) se escribe centradas, en mayúsculas sostenida y de tres a cuatro interlineas de las anotaciones.

De tres a cuatro interlineas de la identificación anterior, se inicia el texto con la misma característica del numeral  4, 2,5.

Los nombres de las personas responsables se escriben de cuatro a seis interlineas del último   reglón del texto; el de mayor jerarquía contra el margen izquierdo y el de menor  jerarquía, en la misma línea, contra el margen derecho.